Informativa sulla privacy
2. Luogo dove sono custoditi i dati – I dati personali sono custoditi presso la sede operativa della RenderCAD S.r.l. in via Monte Fumaiolo 17-19 Orvieto (TR) attraverso l’utilizzo di un server collegato in una rete locale in un database appositamente creato utilizzando il software Microsoft Access il cui accesso è controllato attraverso autenticazione informatica e password.
3. Finalità del trattamento cui sono destinati i dati – Il trattamento dei dati personali è effettuato per esclusive finalitïà di adempimento di specifici obblighi contabili, retributivi, previdenziali, assistenziali e fiscali di interessati e di destinatari della comunicazione strettamente collegate a tale adempimento nonché per la gestione del protocollo relativo ai dati necessari per la classificazione di corrispondenza inviata anche a fini di informazione commerciale o di invio di materiale pubblicitario strettamente legato ai servizi realizzati da RenderCAD S.r.l.
4. Natura dei dati oggetto del trattamento – La natura dei dati utilizzati da RenderCAD S.r.l. ai fini del trattamento sono di carattere anagrafico -nominativo, indirizzo- e altri elementi di identificazione personale come i numeri di telefono, di telefax o di posta elettronica e curriculum studi.
5. Modalità del trattamento dei dati – Le modalità di trattamento dei dati vengono cosi dettagliate per ogni campo di applicazione. Raccolta: viene svolta da RenderCAD S.r.l. in modo lecito e secondo correttezza attraverso comunicazione diretta oralmente o per iscritto con il soggetto interessato, attraverso il sito web in appositi moduli (form) in cui vengono richiesti dati che le consentono di contattarvi, oltre che attraverso pubblici registri, elenchi, atti e documenti conoscibili da chiunque. Nel caso in cui sia l’utente a contattare RenderCAD S.r.l., RenderCAD S.r.l. può conservare traccia di tale corrispondenza o comunicazione. RenderCAD S.r.l., può registrare le informazioni deducibili dal mezzo di comunicazione impiegato per contattare RenderCAD S.r.l., o per accedere ai servizi; tali informazioni possono includere l’indirizzo di posta elettronica, compreso il dominio del Paese, la lingua selezionata per visualizzare le pagine, il tipo di browser utilizzato, l’ indirizzo di posta elettronica del mittente visualizzato nei messaggi di posta elettronica inviati, l’ indirizzo del mittente riportato sulla busta o il numero di fax che appare sul facsimile, o il numero telefonico dell’ apparecchio da cui la chiamata è stata effettuata.Elaborazione: viene effettuata un’organizzazione dei dati attraverso un elaboratore elettronico in un database, realizzato da RenderCAD S.r.l., strettamente riservato e non consultabile da nessun altro soggetto tranne che il responsabile del trattamento o personale interno delegato. Comunicazione: i dati cosi elaborati non verranno comunicati, ceduti o venduti a terzi senza il consenso espresso dell’ interessato e comunque non è intenzione attuale di RenderCAD S.r.l. comunicare a terzi tali informazioni.
6. Responsabile del trattamento – RenderCAD S.r.l. è l’unico responsabile del trattamento che potrete contattare tramite e-mail privacy@rendercad.it per qualsiasi chiarimento in relazione ai dati in possesso di RenderCAD S.r.l. che possono riguardare la vostra persona.
7. Protezione dati – I dati raccolti sono accessibili solo dal responsabile del trattamento o personale interno delegato e sono state adottate idonee e preventive misure di sicurezza, in modo di ridurre al minimo, i rischi di distruzione o perdita anche accidentale, dei dati stessi, i rischi di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità di raccolta. E’ stato istallato sulla rete locale un sistema composto da firewall e antivirus in grado di ridurre al minimo i rischi di possibili intrusioni esterne oltre a gruppi di continuita collegati sia al server che ai singoli p.c. per evitare danneggiameti dovuti a sbalzi di energia elettrica.
8. Consenso – Il trattamento come da art.23 sarà ammesso solo con il consenso dell’ interessato tranne che per i casi casi espressi dall’ art.12, lettera f), per i dati relativi allo svolgimento delle attività economiche raccolti anche ai fini indicati nell’ art.13, comma 1, lettera e) relativi cioè a informazioni commerciali o di invio di materiale pubblicitario.
9. Diritti dell’ interessato – Come dall’ art.13 l’ interessato può esercitare i propri diritti in qualsiasi momento lo ritenga opportuno contattando tramite e-mail privacy@rendercad.it il responsabile del trattamento. Ogni qualvolta vengano inviate tramite e-mail informazioni pubblicitarie relative alle attività svolte da RenderCAD S.r.l. verrà comunicata sempre la facoltà di essere rimossi dal database aziendale sospendendo in questo modo l’invio d’informazioni di tale tipo. Se si riceve una comunicazione da parte di RenderCAD S.r.l. e tale comunicazione non contiene istruzioni su come scegliere di non ricevere messaggi simili in futuro, e si desidera che il proprio nominativo venga eliminato dalla lista di distribuzione, seguire le seguenti istruzioni: Se la comunicazione è stata inviata tramite posta elettronica, inoltrare il messaggio tramite posta elettronica a privacy@rendercad.it richiedendo che il proprio nome sia cancellato dal database.